Notre outil s'adapte à tous les réseaux de type pyramidal, quelque soit le nombre de niveaux :

  • Fédérations (nationales, régionales,..., structures)
  • Institutions publiques (conseils généraux, communautés de communes, communes, structures)

Parce que plusieurs types de structures coexistent dans un réseau, chacune dispose de sa propre solution indépendante connectée au réseau :

  • Opentalent manager pour les fédérations
  • Opentalent school pour les établissements d'enseignement artistique
  • Opentalent artist pour les structures pratiquantes

Les bénéfices du réseau sans les contraintes !

Vous bénéficiez d'une solution éprouvée au niveau national, sans avoir à supporter de coûts de développement importants pour ce type de logiciel.

Aucun investissement structurel : pas de serveurs à gérer, pas de sauvegarde à faire, …toutes les informations sont stockées sur nos serveurs (voir nos garanties)

Pilotez votre réseau avec des données à jour et un aperçu de l'évolution de celui-ci.

Les dossiers de subvention réclament parfois un rapport d'activité long et fastidieux à compléter. Gagnez du temps avec notre solution qui génère automatiquement un rapport d'activité complet en lien avec les structures membres de votre réseau !

Fini de courir après des informations pas à jour !

Dès qu'une structure membre du réseau met à jour ses coordonnées publiques ou son bureau sur le logiciel, cela met automatiquement à jour les carnets d'adresses du réseau, ce qui économise du temps.

Chaque structure garde son indépendance et reste entièrement maître des informations et des données qu'elle saisit.

Ses données "privées" ne sont pas accessibles aux autres membres du réseau. Seules les coordonnées publiques sont partagées avec les autres membres.

Les fédérations bénéficient automatiquement de statistiques générales non nominatives.

Opentalent Manager est une solution de mise en réseau pour les structures du culturelles, permettant de faire le lien entre différentes composantes d'une organisation (Fédération, collectivité territoriale …).

Il permet une remontée automatique des informations nécessaires depuis les structures permettant un véritable pilotage en temps réel de votre réseau.

Un logiciel de gestion adapté à chacun pour répondre aux besoins de tous

Exemples de réseau

Ci-contre, un réseau de type "fédération nationale", tel que la Confédération Musicale de France, découpé en fédérations régionales, départementales, locales. Il permet l'interconnexion des structures et la mixité des structures. Vous pouvez ainsi avoir des établissements d'enseignement artistique utilisant Opentalent school que des structures culturelles type orchestres ou chorales utilisant Opentalent artist au sein d'un même réseau.

Le deuxième schéma présenté ici illustre un réseau de type "local", via une fédération locale ou une collectivité territoriale tel que Yonne Arts-Vivants, n'offrant que deux "niveaux" (Les structures et l'organisation unificatrice).

Notre système s'adapte ainsi à toutes les structures de réseau pyramidale, quel que soit le nombre de niveaux (nous n'avons aucune limite maximale)



Manager
Espace Mémoire 1Go
Administration Comptes Internet avec gestion des droits d'accès multi-structures[1] 150
Gestion du Bureau & du CA Inclu solution logicielle
Gestion des Commissions
Gestion des Sections Détaillée
Rapport d'activité détaillé automatique Inclu solution logicielle
Exportation des données (différents formats)
Réseau Rapport d'activité avec synthèse du réseau Inclu solution logicielle
Gestion du renouvellement des cotisations* En Option
Gestion des membres Inclu solution logicielle
Gestion des structures membres Inclu solution logicielle
Gestion du matériel Fiche matériel (Instruments, partitions, costumes, décors …) Inclu solution logicielle
Suivi des matériels (entretien, accessoires)
Gestion des stocks
Location – Prêt
Gestion des événements Planning Inclu solution logicielle
Affichage automatique site
Gestion des présences des membres
Saisie des comptes rendus
Carnet d'adresse Gestion des contacts extérieurs Inclu solution logicielle
Coordonnées des structures adhérentes (mise à jour automatique)
Communication Envoi de mails depuis les listes Inclu solution logicielle
Création de publipostages
Sauvegarde de modèles
Impression ou envoi par mail des publipostages
Mailling aux adhérents des structures membres
Site internet Site internet préconfiguré Inclu solution logicielle
Nombre de pages Illimité
Mise à jour automatique Inclu solution logicielle
Diffusion automatique des événements des structures membres
Sauvegarde des données Inclu solution logicielle
Tarifs Sur devis exclusivement

*sur devis en fonction des développements / adaptations à réaliser par rapport à votre fonctionnement

Vous souhaitez en savoir plus ?

La mise en place de notre solution nécessite une véritable analyse du fonctionnement administratif de votre réseau et de vos besoins.

Nous avons acquis une grande expérience dans la mise en place de notre solution, ce qui vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

Pour découvrir nos solutions Opentalent au sein de votre réseau , contactez-nous:

    Soit par la page de contact
    Soit par téléphone au 09 72 12 60 17

Cette solution est exclusivement sur devis et conçue sur-mesure pour votre réseau.

Les réseaux qui nous font confiance :

 

CMF
FFEC